Informationen Datenannahme

1. Sollten Sie ihre Fehlermails über eine andere E-Mail-Adresse empfangen wollen, schreiben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Adresse an DAV-Team-Leistungserbringer@itscare.de.
   Hinweis: Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse für die Fehlerrückmeldung aus dem Auftragssatz Ihrer Datenlieferung ausgelesen
2. Auf Wunsch können mehrere Adressen hinterlegt werden
3. Gilt für diese Verfahren:
   1. Abrechnung § 105 SGB XI Pflegeversicherung
   2. Abrechnung § 302 SGB V Sonstige Leistungserbringer
   3. Abrechnung § 300 Absatz 3 SGB V Apotheken

1. Das Kennwort wurde nur zu der ersten Fehlermail verschickt und ist für alle weiteren Fehlermails gültig.
2. Sollte Ihnen das Kennwort nicht (mehr) vorliegen, können Sie dies mit einer Mail an DAV-Team-Leistungserbringer@itscare.de erneut anfordern.
3. Gilt für diese Verfahren:
   1. Abrechnung § 105 SGB XI Pflegeversicherung
   2. Abrechnung § 302 SGB V Sonstige Leistungserbringer
   3. Abrechnung § 300 Absatz 3 SGB V Apotheken

1. Vorbedingung:
   1. Vertrag zur Leistungserbringung mit der AOK abschließen
      Mit dem Vertrag erhalten Sie die AC/TK (Abrechnungscode/Tarifkennzeichen)
   2. Die IK der Datenannahmestelle und Kostenträger sowie DTA-E-Mail-Adresse (da@dta.aok.de) der AOK siehe „generellen Informationen für Leistungserbringer“
   3. Beantragung eines PKCS#7 Zertifikates über die ITSG
   4. Beschaffung einer Abrechnungssoftware
      Beispiele finden Sie unter Software-Ersteller - GKV-Datenaustausch
   5. Sollte Ihre Abrechnungssoftware kein Datenübertragungsmodul an die Krankenkassen beinhalten, dann kann z.B. Dakota von der ITSG eingesetzt werden.
2. AOK Baden-Württemberg
   
   1. Bitte wenden Sie sich zu einer genauen Auskunft an die AOK
3. AOK Hessen - AOK Rheinland-Pfalz/Saarland:
   1. Es ist keine separate Anmeldung zum DTA notwendig. Das erforderliche AC/TK-Kennzeichen wird bei Vertragsabschluss mitgeteilt
   2. Daten können direkt im Echtverfahren versendet werden

1. Anleitung zum Öffnen der verschlüsselten PDF Datei
   1. Laden Sie das Dokument “Mail.pdf“ herunter
   2. Gehen Sie zum Speicherort des Dokuments
   3. Wählen Sie das Dokument mit einem Linksklick aus
   4. Wenn das Dokument ausgewählt (blau hinterlegt) ist, machen Sie einen Rechtsklick, gehen zum Punkt “Öffnen mit“ und wählen dort den “Adobe Acrobat Reader“ aus
   5. Geben Sie das in einer vorherigen Mail erhaltene Passwort ein
   6. Im Adobe Acrobat Reader wird nun der Text der E-Mail angezeigt, nicht jedoch der Fehlerbrief.
   7. Um den Fehlerbrief zu öffnen, machen Sie einen Doppelklick auf das PDF-Dokument (rot markiert) auf der linken Seite in der Spalte „Anlagen“ (Blaue Klammer).
   8. Der Name des PDF-Dokuments setzt sich wie folgt zusammen: AbsenderIK_Dateinummer_Datum_Verfahren
   9. Damit öffnet sich der Fehlerbrief in einem neuen Tab im Adobe Acrobat Reader

Bei Fehlern in der Prüfstufe 1 ist ein Fehler in den Steuersegmenten aufgetreten. Eine Auflistung von Rechnungsnummer und Patientendaten ist daher nicht vorgesehen. Zur Behebung des Fehlers ist die Sammelrechnungsnummer oder der Name des Patienten nicht notwendig. Bei Fehler in Prüfstufe 2 und 3 werden Sammelrechnungsnummer und Belegnummer ausgegeben.

1. IK Empfänger:
   Empfänger-Physikalisch
   Universelles Kostenträger IK (siehe Karten)
2. IK Kostenträger / IK Pflegekasse:
   Empfänger-Logisch
   Kostenträger IK Pflege §105 (siehe Karten)

Kennwörter werden pro IK und Verfahren vergeben. Daraus ergibt sich für jedes absendendes IK und für jeden Verfahren ein eigenes Kennwort.

Sollten Sie mehrere IKs besitzen, über die Sie die Abrechnungen verschicken oder nach verschiedenen Verfahren abrechnen, so gibt es jeweils unterschiedliche Kennwörter. Im Betreff der E-Mail ist immer das betroffene Verfahren und das IK genannt.

Beispiel: Ablehnung Abrechnung § 302 SGB V Sonstige Leistungserbringer IK 123456789

Der Fehlercode ist ein interner Code. Relevant ist die Fehlerbeschreibung und an welcher Stelle (Segment und Feld) der Fehler auftritt. In der technischen Anlage ist zu sehen, wie die Bedingungen für ein Feld sind.

OUTPUT - Fehlerliste:

Die Felder in einem Segment beginnen an der ersten Stelle – hier "FKT". Einzelne Felder sind durch ein "+" getrennt, sind zwei "++" hintereinander, ist ein Feld leer.
Der Fehler besteht hier im Feld 4 Subfeld 1. Subfelder sind durch ":" getrennt.
In der Technischen Anlage ist zu sehen, welche Bedingungen für eine Feld gelten.

1. Wir bitten darum so bald wie möglich auf die IK-Nummer der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland umzustellen. (Siehe Karten)
2. Prinzipiell sind die aktuellen IK-Nummern der Kostenträgerdatei zu entnehmen. Diese werden vom GKV-SV unter gkv-datenaustausch.de veröffentlicht